必备文件清单
发货前，请务必准备以下核心文件：装箱单需详细列明每个包装箱的内容物、尺寸和重量，确保与实际货物一致，这是海关查验和目的港提货的关键凭证；订舱委托书需客户填写并加盖公章，授权我方代为向船公司订舱，缺少该文件将无法安排舱位。建议提前准备一式两份，以备存档。
此外，若客户自行报关，则无需提供报关委托书；若委托我方报关，则需额外提供报关委托书并加盖公章。所有文件应确保字迹清晰、信息准确，避免因涂改或模糊导致海关退单。建议在发货前至少提前2个工作日提交文件，以便预留审核和补正时间。
特殊货物申报
对于危险品货物，必须提前填写危险品申报单，并提供货物安全数据表（MSDS）、包装证明等材料。不同危险品类别对应不同的运输要求和包装等级，务必在订舱前与我方确认是否具备承运资质。未申报的危险品将被拒绝装船，并可能产生高额罚款。
常见特殊货物还包括超尺寸货物、冷藏货物等。超尺寸货物需提前确认舱位和绑扎方案；冷藏货物需提供温度要求和通风设置。所有特殊要求均需在订舱时明确标注，避免到港后因设备不足或操作不当导致货损。建议客户在发货前主动告知货物特性，以便我方协调资源。
核对关键信息
核对关键信息是避免运输差错的核心环节。首先，确保提单上的货物名称与实际品名完全一致，包括型号、材质等细节，否则可能触发海关查验，导致清关延误和额外费用。其次，确认集装箱类型（如20GP、40HQ）和数量是否与订舱确认单相符，避免到厂后因箱型错误无法装货。
此外，还需核对起运港、目的港、预计船期和截关时间，确保与客户要求一致。若货物涉及多个收货人，需提前确认分单要求。建议使用标准核对清单逐项打勾，并由操作人员和客户双方签字确认，作为后续跟踪的依据。
常见问题
常见问题：文件遗漏会导致什么后果？缺少装箱单可能导致报关失败，货物被扣留；缺少订舱委托书则无法获得舱位，延误船期。更严重的是，若危险品未申报，一旦被查出将面临行政处罚，甚至刑事责任。因此，建议客户在发货前使用我司提供的文件清单逐项核对，确保万无一失。
如果客户对文件准备有疑问，可随时联系我司客服获取模板和填写示例。我们建议首次发货的客户提前预约一次文件预审，由专业操作人员协助检查完整性。通过提前沟通，可大幅降低因单证问题导致的运输中断风险，确保货物按时、安全抵达目的地。